Cada año la Sociedad Panamericana de Trauma recibe solicitudes de otras organizaciones pidiendo aval para sus eventos.
La siguiente información provee los criterios bajo los cuales la SPT acordará avalar un evento científico.
CONDICIONES GENERALES PARA RECIBIR EL AVAL DE LA SPT
La SPT apoya eventos científicos que ayudan a la Sociedad a cumplir su misión y visión.
El contenido del evento debe enfocarse en trauma, cuidado crítico y cirugía de emergencia.
El valor del programa científico debe ser evidente por el status y la experiencia de los oradores que participan en el evento.
Las solicitudes para apoyo serán revisadas y aprobadas por el Comité Ejecutivo de la SPT.
La solicitud debe incluir:
El formulario de Solicitud de Aval por la SPT – enviado por correo electrónico
El programa científico preliminar y la lista de oradores
El programa científico debería incluir ponentes internacionales y miembros de la SPT que representaran a la SPT.
La SPT no proporcionará apoyo financiero para el evento o actividad..
Los directores de la SPT no participarán en la organización del evento científico..
El evento propuesto no debe competir con la reunión anual de la SPT, ni sus actividades o iniciativas.
El evento debe promover las actividades y la membresía de la SPT, y el organizador del evento debe:
Proporcionar un segmento de tiempo en el programa científico para una presentación de parte de la SPT. Si es posible, provea apoyo de viaje internacional para 1 o 2 miembros que harán esta presentación.
Organizar por lo menos un curso de la SPT durante el evento. El Organizador debe proporcionar información de los precios y descuentos de inscripción a los miembros de la SPT.
Ofrecer a los miembros de la SPT un descuento para inscripción al evento.
Mostrar y promover la reunión anual de la SPT.
Proporcionar una cabina libre de costo en el evento.
El aval se otorga por un período de tiempo específico, y para un evento explícito a sociedades y organizaciones afiliadas a la SPT.
USO DEL NOMBRE Y LOGOTIPO DE LA SPT
El nombre, logotipo, acrónimo, y eslogan, de la Sociedad Panamericana de Trauma son marcas registradas propiedad de la SPT. Estos elementos no pueden ser utilizados por ningún motivo sin el consentimiento expreso y escrito de la SPT.
La SPT, representado por los ejecutivos, otorgará al gestor de eventos el uso del logotipo de la SPT en los documentos oficiales relacionados con el evento y solo durante el tiempo del evento. El logotipo de la SPT solamente se puede utilizar en el sitio web del evento, volantes, boletines de noticias, y en otro material promocional.
El logotipo no puede ser utilizado de ninguna manera que pueda ser razonablemente interpretado por los ejecutivos de la SPT como:
Perjudicial para la reputación o imagen de la SPT
Tergiversación de la afiliación entre la dirección del evento y la SPT
Un aval falso o implícito, el patrocinio o la aprobación falso del apoyo de la SPT
Una violación de cualquier ley, regulación, política pública o los derechos de otros
AVISOS
La SPT se reserva el derecho de rechazar cualquier solicitud.
La SPT se reserva el derecho de solicitar el cese del uso del logotipo en los casos en que considere el uso como inadecuado, engañoso o en violación de cualquier ley o reglamento.
El uso de los enlaces del sitio web de la SPT no constituye en un aval de la SPT.
OTRA INFORMACION IMPORTANTE
Las solicitudes aprobadas serán confirmadas sólo después de que el Comité Ejecutivo de la SPT revise y apruebe la solicitud..
