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PANAMERICAN TRAUMA SOCIETY

SOCIEDAD PANAMERICANA de TRAUMA

convocatoria de resÚmenes y concurso de investigación

Tabla Sinopsis de Fechas Limites para Resumenes, Presentaciones Orales, y Competencia de Investigacion

LINEAMIENTOS  FECHA LIMITE                         REQUISITOS
Fase I: Envio de resumenes Mayo 1, 2019 (Hrs. 11:59 pm) Resumen 300 palabras

Fase II.a.: 
Presentación Oral- Competencia de Investigación

Los autores correspondientes (personas de contacto) de resúmenes seleccionados para presentaciones orales serán notificados por correo electrónico la fecha de vencimiento para enviar sus manuscritos. Manuscrito

Fase II.b.: 
Presentación mini-oral

Los autores correspondientes (autores de contacto) de resúmenes seleccionados para presentaciones mini-orales serán notificados por correo electrónico. Información sobre presentaciones mini-orales

Fase I: Requerimientos Para el Envío de Resúmenes 

A. Requisitos Generales

La Sociedad Panamericana de Trauma alienta a todo el personal de atención médica interesado en la atención de trauma a presentar un resumen centrado en esta área. El resumen debe describir una investigación original en atención de trauma, cuidados críticos, prevención de lesiones o cuidado de quemaduras. El resumen debe consistir en material original no publicado antes de la conferencia anual de la SPT en Noviembre 2019, o previamente presentado en otra conferencia nacional o internacional. Se permiten otras presentaciones locales.

B. Requisitos del Resúmen

  1. Utilice las siguientes Pautas de presentación de resúmenes (formato) para escribir el resumen.
  2. Utilice letra Arial, tamaño 10.
  3.  Incluya una lista de autores por orden de importancia en su lugar de trabajo, incluyendo centro de atención de salud, ciudad, estado y país. Un máximo de 10 miembros por grupo. Indique la persona que realizará la presentación y el autor correspondiente. El orden de los autores no debe ser cambiada en la presentacion (manuscrito) para publicacion en el Journal.
  4. El resumen no debe contener más de 300 palabras, incluyendo: Objetivo, Métodos, Resultados y Conclusiones.
  5. El resumen puede ser enviado en Inglés, Español o Portugués.
  6. Todos los autores deben seleccionar un tipo de presentacion: Presentación oral solamente, presentación de póster solamente, o ambos. Sírvase indicar si el resumen debe ser considerado para su presentación oral o póster, o ambos.
  7. Todos los autores deben seleccionar una categoría. Por favor escoja entre: Competencia de Estudiantes de la SPT,  Competencia de Investigacion de Residentes de la SPT, Competencia General de la SPT

    a. Competencia de Estudiantes de la SPT: Este concurso está abierto para todos los estudiantes en los campos relacionados con la salud (estudiantes de medicina, estudiantes de enfermería, etc.) El estudiante debe ser el primer autor en el resumen. Si el resumen es seleccionado para presentación oral o póster, el presentador debe ser el primer autor o un estudiante que es co-autor del resumen. El resumen de la categoria estudiante debe ser patrocinado por un miembro de la Sociedad Panamericana de Trauma. UN  ESTUDIANTE QUE AÚN NO SE HA GRADUADO DE LA FACULTAD DE MEDICINA, NO DEBE IDENTIFICARSE COMO MÉDICO. El incumplimiento dará lugar a la descalificación de su trabajo.

    b. Competencia de Investigacion de Residentes de la SPT:
    Este concurso está abierto para todos los residentes y "fellows" (cirugía, cuidados intensivos, medicina de emergencia, y la formación relacionados con la salud de otro tipo). El residente o "fellow" debe ser el primer autor en el resumen. El resumen deberá ser presentado por el primer autor o un co-author que es  residente o "fellow".

    c. Competencia General de la SPT: Este concurso está abierto para resumenes de todos los que no son residentes y no son estudiantes. Si el resúmen es seleccionado para presentación oral o póster, el presentador debe ser uno de los autores que figuran en el resumen.

  8. Todos los resumenes deben enviarse electrónicamente utilizando el formato de envío basado en la web. Por favor NO ENVÍE su resumen por e-mail.
  9. Después de enviar su resumen, el autor correspondiente de su resumen recibirá un mensaje automático que incluye un código de registro de su papel. Por favor mantenga ese código en sus archivos para referirse a su resumen. Por favor asegurese que su correo electronico (Email) sea correcto.
  10. Después de enviar su resumen, usted no podrá cambiar el autor correspondiente y/o autor presentador. Para realizar cualquier tipo de cambio en su resumen antes que se cierre la convocatoria de resumenes, usted debe solicitar la cancelación del resumen y volver a enviar su documento antes de la fecha límite. Para cancelar el registro de su trabajo, por favor contacte a Julio Eliasib en sistemas@contactos.com.co 
  11. Después de la fecha límite de envio de resumenes no se permiten cambios ni adiciones a los resúmenes. Por favor, asegúrese de listar a todos los autores que participaron en el resumen con los nombres completos y correctos.

C. Proceso de Selección 

  1. El resúmen será considerado para la revisión sólo si está sujeto a los requisitos de presentación.
  2. Los resúmenes serán seleccionados exclusivamente en base a los datos presentados. No se acepta de ninguna manera declaraciones como "datos adicionales se presentarán mas tarde." Esto disminuirá la probabilidad de que el resumen sea seleccionado para su presentación en la Reunión Anual de la SPT.
  3. Todos los resúmenes serán evaluados en base a los siguientes aspectos:

    a. Cumplimiento con los requisitos de presentación
    b. Objetivos
    c. Método de investigación
    d. Aplicación de herramientas epidemiológicas
    e. Coherencia de la conclusión
    f. Impacto de la investigación

  4. Los resúmenes seleccionados para presentación oral serán expuestos en una sesión plenaria durante el Congreso

  5. Los resúmenes seleccionados para presentación oral en podio serán elegibles para participar en la competencia de investigación.
  6. Los resúmenes seleccionados para presentación mini oral (posteres) serán expuestos durante el Congreso de la SPT. 
  7. Los participantes deben proporcionar a la SPT una dirección de correo electrónico activo del autor correspondiente (autor de contacto). Toda la informacion relevante sobre un resumen sera enviado por e-mail al autor correspondiente (persona de contacto) SOLAMENTE, quien sera el responsable de actuar como enlace con los co-autores. Otra informacion pertinente a la convocatoria de resumenes será  publicado en el sitio Web de la SPT.
  8. Todos los resumenes aceptados para presentación ORAL (en Podio) serán considerados para publicación en las actas del Congreso y en un suplemento de la Revista Panamericana de Trauma, Cuidados Intensivos y Cirugía de Emergencia.


Fase II.A. Presentación Oral en Podio - Competencia de Investigación 

Los resumenes de 300 palabras enviados hasta el fin del dia del 1 de Mayo, 2019 seran evaluados y seleccionados para presentacion oral en podio.  SÓLO el autor correspondiente (persona de contacto) de un resumen seleccionado para presentación oral será notificado por correo electrónico si su trabajo ha sido seleccionado para la presentación oral.

A. Requisitos Generales

El autor correspondiente (autor de contacto) de un trabajo seleccionado para presentacion oral quien envio un resumen hasta la fecha límite sera notificado si su trabajo ha sido seleccionado para presentacion oral.  

Por favor tenga en cuenta: Todos los resúmenes seleccionados para la presentación oral deben enviarse como un manuscrito de 3 página o un manuscrito complete (de 4 a 15 páginas) para ser elegible para la competencia de investigación. Todos estos manuscritos pasarán a ser propiedad de la revista SPT: La revista Panamericana de Trauma, Cuidados Intensivos y Cirugía de Emergencia, la cual tendra el primer derecho de rechazar un trabajo.

Si desea publicar su trabajo en otro lugar, ¡no envíe su resumen para la presentación oral o concurso de investigación!

La Fecha límite para el envio del manuscrito es:  TBD

 (Nota: Esto aplica solo a autores de resumenes aceptados para presentacion oral de podio)

B. Requisitos de Envio de Manuscritos

Para ser considerado para la competencia de investigación de la SPT los participantes con resúmenes seleccionados quienes fueron notificados para presentación oral, deberán presentar un manuscrito completo dentro del plazo especificado. Los autores deben presentar un manuscrito de tres paginas como minimo para participar en la presentacion oral, ó un manuscrito de 4-15 paginas para entrar a la competencia de investigacion (recomendable). Este manuscrito debe ser entregado como un reporte final de un proyecto de investigación siguiendo los lineamientos de las publicaciones científicas de la Revista Panamericana de Trauma, Cuidados Intensivos y Cirugía de Emergencia. Ver Anexo -1. “Instrucciones para Autores” para cumplir con los requisitos.

  1. El manuscrito debe ser preparado en formato Word y no debe exceder 25 páginas.
  2. El uso de fuente debe ser  Arial 11 y el interlineado del documento debe ser doble espacio.
  3. El manuscrito puede ser enviado en Inglés, Español o Portugués al e-mail gshanklin@vcu.edu y tambien enviar a PAJTCCES en www.pajtcces.com.  El nombre de su archivo electronico enviado por email debe incluir:  la categoria de la competencia (General, o Residente, o estudiante);  el nombre completo de la persona que está presentando, y el codigo del resumen asignado. Ejemplo: Residente - Pedro Perez-ILOGB-1.
  4. El manuscrito debe ser escrito en el mismo idioma en el que se ha escrito el resumen.
  5. La presentación oral, el manuscrito, y el resumen deben ser en el mismo idioma. El incumplimiento de este requisito dara lugar a la eliminacion de ese trabajo de la sesion de presentaciones.
  6. La evaluación del manuscrito será basada en la calidad de presentación y la calidad del contenido en base a los siguientes criterios:

    a. Objetivos
    b. Método de investigación
    c. Aplicación de herramientas epidemiológicas
    d. Coherencia de la conclusión
    e. Impacto de la investigación

  7. Por favor mantenga activa una dirección de correo electrónico, toda la información pertinente será enviada por e-mail al autor correspondiente solamente.
  8. El envio de su manuscrito a tiempo es obligatorio. No se acepta de ninguna manera declaraciones como "datos adicionales se presentaran mas tarde" Esto  disminuirá la probabilidad de su elegibilidad para una presentacion oral y su participacion en la competencia de investigacion en la Reunión Anual de la SPT.
  9. Por favor, planee 8 minutos para su presentación, y 4 minutos para el debate / preguntas.  NOTA -  EL TIEMPO DE PRESENTATION PUEDE ESTAR SUJETO A CAMBIOS. POR FAVOR VAYA A RESUMENES SELECCIONADOS PARA PRESENTACIONES ORALES PARA CONFIRMAR LA FECHA Y HORA DE LAS PRESENTACIONES PARA CADA CATEGORIA

C. Instrucciones para la presentación oral

  1. Los organizadores de la conferencia ofrecerán a los participantes las herramientas necesarias para exhibir las presentaciones electrónicas. 
  2. Los autores son responsables de tener sus presentaciones electronicas  listas para presentación de acuerdo con el calendario/horario establecido en el programa científico.
  3. La defensa de la presentación mini-oral será de 12 minutos y será evaluado por un grupo de expertos locales e internacionales.
  4. Por favor, planee 8 minutos para su presentación, y 4 minutos para el debate / preguntas
  5. La fecha, hora, y lugar de cada presentación  sera listado en el programa científico.
  6. Se recomienda que el presentador este disponible durante la sesion completa de presentaciones orales.
  7. Los ganadores serán anunciados y premiados durante la Asamblea General. Se espera que el presentador esté presente para recibir su premio.

Fase II.B. Presentación MINI-ORAL — Instrucciones    

Los resumenes de 300 palabras enviados hasta la fecha límite (Mayo 1, 2019) seran evaluados y seleccionados para presentaciones mini-orales. SOLO los autores correspondientes (personas de contacto) seran notificados vía e-mail si su resumen fue seleccionado para presentacion mini-oral. 

Por favor, vea las instrucciones a continuación para el diseño de su presentacion.

A. Instrucciones para presentacion mini-oral

  1. Todos los resúmenes seleccionados para una presentacion mini-oral deben ser presentados electronicamente en PowerPoint.
  2. La presentacion PowerPoint debe ser concisa, usando oraciones cortas describiendo los puntos principales. El documento debe contener tres diapositivas:                                                                                                                                                                                     Diapositiva 1: Título, nombre de autores, institucion, e informacion de contacto (email).                                                                         Diapositiva 2: Metodos y resultados.                                                                                                                                                           Diapositiva 3: Conclusión, y referencias
  3. Las tipografías recomendable son: Arial y Calibri, con tamaño de letra mínimo 10.
  4. La resolución de los gráficos deben ser 3Mbytes
  5. Las diapositivas pueden incluir: fotografías, gráficos, y textos en color.
  6. Animaciones, videos, y sonidos no serán permitidos.
  7. Guarde su presentacion en un USB y tenga una copia de su presentacion disponible durante el congreso. Los presentadores deben dar una  version final de sus presentaciones PowerPoint  a un tecnico en el congreso  al menos cuatro horas antes de su participacion.
  8. La presentación debe ser en el mismo idioma del resumen enviado a la SPT (Ingles, Español, Portuguese).  El incumplimiento de este requisito dara lugar a la eliminacion de esa presentacion.

 B. Instrucciones para la Presentación mini-oral 

  1. Los organizadores de la conferencia ofrecerán a los participantes las herramientas necesarias para exhibir las presentaciones electrónicas. 
  2. Las presentaciones y las declaraciones presentadas en otras reuniones académicas no serán aceptadas.
  3. Los autores son responsables de tener sus presentaciones electronicas  listas para presentación de acuerdo con el calendario/horario establecido en el programa científico.
  4. La defensa de la presentación mini-oral será de 6 minutos y será evaluado por un grupo de expertos locales e internacionales.
  5. Por favor, planee 4 minutos para su presentación, y 2 minutos para el debate / preguntas
  6. La fecha, hora, y lugar de cada presentación de posteres sera listado en el programa científico.
  7. Se recomienda que un autor este disponible durante la sesion de presentaciones mini-orales.


Anexo 1: Revista Panamericana de Trauma, Cuidados Intensivos, y Cirugia de Emergencia

Instrucciones para Authores de Presentaciones Orales de Podium

  1. Título de la página. La primera página del manuscrito debe incluir: título del manuscrito, tipo de artículo y nombre (s) de todos los autores, incluyendo los títulos de posgrado de los autores, nombre de la institución o afiliación donde se efectúo el trabajo.

  2. Estructura del resúmenUn resumen de 300 palabras (o menos) debe ser presentado en inglés, Español o Portugués.  Los resúmenes son necesarios para artículos científicos originales solamente. Se deberá presentar resúmenes o introducciones breves en Ingles, Español o Portugués para todos los demás artículos. El formato para presentar el resumen es el siguiente:

a. Antecedentes.
b. Diseño del estudio
c. Resultados.
d. Conclusiones

   3. Texto. El artículo científico original debe ser dividido en cuatro secciones:

a. Introducción
b. Métodos de investigación
c. Resultados
d. Discusión

Los artículos deben utilizar los nombres genéricos de los medicamentos y entre paréntesis incluir el nombre comercial, y la empresa. No utilice nombres de los pacientes, iniciales, o números de hospital.

4. Referencias. Las referencias deben ser listadas en orden numérico consecutivo, como se citan en el texto. Una vez que una referencia es citada, todas las citas posteriores debe ser parte del número original. Todas las referencias deben ser citadas en el texto o en las tablas. Las referencias de los artículos de revistas deben incluir: autores, título, nombre de la revista abreviado como en el Index Medicus, año, número de volumen, y números de página en este orden. Las referencias de los libros deben incluir: autores, título del capítulo, si existe, editor, si existe, título del libro, año, ciudad, y editorial. El numero de volumen, número de edición, paginas específicas, y el nombre del traductor debe ser incluido cuando sea apropiado. El autor es responsable de la exactitud e integridad de las referencias y la correcta citación en el texto.

5. Originalidad. El manuscrito presentado y sus ilustraciones no debe haber sido publicados en otra parte, excepto como material preliminar a la Sociedad Panamericana de Trauma para consideración.



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